Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

maturias Personalberatung GmbH
Am Bassin 10
14467 Potsdam
Deutschland

Telefon: +49 331 5839 5153
E-Mail: gunnar.belden@maturias.de

2. Erhobene Daten und Zwecke

Kontakt- und Rückrufanfragen

Wenn Sie uns über den Chat eine Anfrage senden — als Kontaktaufnahme oder über das Formular „Mit einem Menschen reden“ — erheben wir: Name und E-Mail-Adresse sowie optional Ihr Anliegen und Ihre Telefonnummer. Hinzu kommen technische Kontextangaben, die wir zur Einordnung der Anfrage mitschicken (etwa auf welcher Seite die Anfrage entstanden ist und auf welchen KI-Assistenten sie sich bezieht). Der Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung von Geschäftsanfragen und die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden.

Diese Angaben werden nicht in einer Datenbank dieser Website gespeichert. Sie werden ausschließlich als E-Mail über unseren Versanddienstleister Resend an unser Postfach zugestellt; Ihre E-Mail-Adresse wird dabei als Antwortadresse gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung — eine Anfrage lässt sich nur mit ausdrücklich erteilter Einwilligung absenden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, maximal 3 Jahre.

Nutzungsereignisse (bei Einwilligung Gold/Platinum)

Mit Ihrer Einwilligung (Stufe Gold oder Platinum) übermitteln wir Ereignisse zu Ihrer Nutzung der Website an den Google Tag Manager und von dort an Google Analytics 4 — etwa das Zurücksetzen eines Chatverlaufs, die Anforderung einer Übergabe an einen Menschen oder das Überschreiten einer Antwortzeit. Übermittelt werden dabei ausschließlich fest vorgegebene Ereignisnamen und technische Kennwerte (zum Beispiel eine Zeitdauer in Millisekunden); Inhalte Ihrer Nachrichten oder sonstige Freitexteingaben sind nicht Bestandteil dieser Ereignisse. Eine darüber hinausgehende Protokollierung Ihrer Interaktionen — insbesondere der Demo-Bereiche auf den Assistenten-Seiten — in einer eigenen Datenbank findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer: entsprechend der unten genannten Frist für Google Analytics.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Eintrag maturias_consent im lokalen Speicher Ihres Browsers löschen — die Auswahl wird Ihnen dann erneut angeboten — oder indem Sie uns unter der oben genannten Adresse kontaktieren.

Google Analytics via Google Tag Manager (bei Einwilligung Gold/Platinum)

Mit Ihrer Einwilligung (Stufe Gold oder Platinum) wird Google Analytics 4 (GA4) über den Google Tag Manager aktiviert. Zweck ist die Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung der Plattform. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer: bis zu 2 Jahre. Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Meta Pixel via Google Tag Manager (bei Einwilligung Platinum)

Mit Ihrer Einwilligung (Stufe Platinum) wird das Meta Pixel über den Google Tag Manager aktiviert. Zweck ist Marketing und Conversion-Tracking. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer: 3 Monate bis 1 Jahr je nach Cookie. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

3. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung dieser Plattform setzen wir folgende Auftragsverarbeiter und Drittanbieter ein:

Vercel Inc. (Hosting und CDN) — USA. Datenübermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.
Resend, Inc. (E-Mail-Versand Ihrer Kontakt- und Rückrufanfragen an unser Postfach) — USA. Datenübermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.
n8n-Workflow-Backend (Verarbeitung Ihrer Chat-Eingaben für die KI-Assistentin „Edith“; serverseitiges Gesprächsgedächtnis). Ihre Eingaben im Chat werden über unseren Server an dieses Backend weitergeleitet und dort verarbeitet.
Anbieter von Sprachmodellen (Erzeugung der Chat-Antworten sowie Auswertung von Gesprächsverläufen) — USA. Datenübermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.
Google LLC (Google Tag Manager, Google Analytics 4) — USA. Datenübermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss) sowie EU-Standardvertragsklauseln.
Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) — Irland / USA. Datenübermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

4. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: gunnar.belden@maturias.de

5. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für unsere Datenverarbeitungen ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing) holen wir Ihre Einwilligung ein. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. KI-Transparenz (Art. 50 KI-VO)

Chat mit Edith

Der Chat auf dieser Website wird von „Edith“ geführt. Edith ist ein KI-System im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) und kein Mensch. Wir weisen Sie darauf gemäß Art. 50 Abs. 1 KI-VO bereits beim ersten Kontakt hin — im Namenszusatz „KI-Assistentin“, in der Begrüßung und dauerhaft unterhalb des Eingabefelds.

Technisch besteht Edith aus einem Automatisierungs-Workflow (n8n) und einem nachgelagerten Sprachmodell. Ihre Eingaben werden über unseren Server an diesen Workflow weitergeleitet und dort verarbeitet, um eine Antwort zu erzeugen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Antworten eines KI-Systems können unvollständig oder sachlich falsch sein. Sie stellen kein verbindliches Angebot und keine Beratung dar. Sie können jederzeit über die Schaltfläche „Mit einem Menschen reden“ an unser Team übergeben werden; verbindliche Auskünfte erteilen ausschließlich Menschen.

Der Gesprächsverlauf wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage, Schlüssel edith_conversation), damit Sie ein Gespräch fortsetzen können. Diesen lokalen Verlauf können Sie über „Neues Gespräch“ oder durch Leeren des Browserspeichers jederzeit selbst löschen.

Unabhängig davon werden Ihre Chat-Nachrichten und die Antworten von Edith auch serverseitig gespeichert: als Gesprächsgedächtnis, damit Edith im laufenden Gespräch auf Vorheriges Bezug nehmen kann, sowie in einem Wissensspeicher, aus dem wir wiederkehrende Muster für die Verbesserung künftiger Gespräche ableiten. Das Löschen des lokalen Verlaufs in Ihrem Browser wirkt sich auf diese serverseitig gespeicherten Daten nicht aus. Zu den Empfängerkategorien siehe Abschnitt 3. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Verbesserung der Assistenzfunktion).

Speicherdauer: Für die serverseitig gespeicherten Gesprächsverläufe besteht derzeit keine feste Löschfrist. Wir bewahren sie so lange auf, wie sie für den Betrieb und die Verbesserung der Assistenzfunktion erforderlich sind, prüfen die Erforderlichkeit regelmäßig und löschen Verläufe, sobald sie hierfür nicht mehr benötigt werden. Sie können die Löschung Ihres serverseitigen Gesprächsverlaufs jederzeit unter gunnar.belden@maturias.de verlangen (Art. 17 DSGVO).

Zusätzlich wird aus einem Gespräch dann eine Kontaktanfrage in unserem System, wenn Sie im Chat aktiv Name und E-Mail-Adresse angeben und der Weitergabe zustimmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung).

Von Edith erzeugte Texte sind maschinenlesbar als KI-generiert gekennzeichnet (Art. 50 Abs. 2 KI-VO).

KI-generierte Bilder

Die Portraits unserer KI-Mitarbeitenden sind KI-generierte Bilder. Sie zeigen keine realen Personen. Wir kennzeichnen sie auf der Website sichtbar mit dem Hinweis „KI-generiertes Bild“.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 9. September 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.