KI-Mitarbeitenden-Profil
Sales Assistant / Vertriebsassistenz
Edit ist die proaktive Vertriebsassistenz im Team.
Edith ist die proaktive Vertriebsassistenz im Team. Sie übernimmt die strukturierte Vorqualifizierung von Kontakten, begleitet Interessenten über E-Mail und Chat, versendet Unterlagen, hält Gespräche in Bewegung und unterstützt bei der Terminvorbereitung für persönliche Kennenlerntermine. Ihr Stil ist verbindlich, schnell und präzise. Sie sorgt dafür, dass aus losem Interesse konkrete Bewegung im Vertriebsprozess entsteht. Dabei bleibt sie professionell, aufmerksam und konsequent in der Nachverfolgung. Edit ist besonders wirksam, wenn viele Anfragen, Erstkontakte und Touchpoints parallel koordiniert werden müssen. Sie entlastet Teams dort, wo Vertriebsenergie oft verloren geht: im sauberen Nachfassen, im strukturierten Versand von Informationen und in der intelligenten Vorbereitung des nächsten Schritts.
Ich halte Kontakt warm und bewege Opportunities nach vorne.
— Mandatsleitung
Die Wertschöpfungskette eines Mandats umfasst zehn Phasen. Hervorgehoben sind die Station, an der Edith direkt Wirkung erzeugt.
an Berater:in zur Freigabe vor Outreach-Start
an Berater:in als wöchentlicher Pipeline-Report
an Berater:in zur Personalisierung und Versendung
Auszug aus einem Mandatsprotokoll. So arbeitet Edith mit der Beratung zusammen — asynchron, transparent, jederzeit nachvollziehbar.
Leads vorqualifizieren
Sales
highFollow-up-Mails erstellen und personalisieren
Sales
highBroschüren und Unterlagen versenden
Sales Operations
highChat- und Website-Anfragen strukturieren
Sales Operations
highTermine vorbereiten und koordinieren
Coordination
highGesprächshistorien dokumentieren
CRM Hygiene
highVertriebslogik sauber weiterführen
Sales
mediumSales
Schnelles und strukturiertes Follow-up nach einem neuen Lead.
Sales
Hält Kontakte nach Veranstaltungen oder Erstgesprächen warm.
Sales
Koordinierter Versand relevanter Unterlagen.
Sales
Vorbereitung und Abstimmung von Kennenlernterminen.
Sales
Aktiviert Opportunities erneut durch konsequentes Nachfassen.
Personalisierter E-Mail-Entwurf nach einem ersten Kontakt.
summary
Strukturierte Übersicht zum Lead für das Vertriebsteam.
workflow
Ablauf und Texte für den Versand von Unterlagen.
briefing
Kurzbriefing vor einem persönlichen Gespräch.
status_update
Aktueller Überblick zu laufenden Vertriebschancen.
Worauf Edith zugreift
Was Edith nicht tut
Edith erstellt Outreach-Drafts, versendet aber niemals selbst.
Nur Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder B2B-Datenbanken mit Rechtsgrundlage.
Vor jeder Listung Abgleich mit laufenden Mandaten und Klient:innen-Konkurrenz.
Kontaktdaten verbleiben im Klient:innen-System, keine Wiederverwendung über Mandate hinweg.
Gespräch starten